Útlevélkészítés

Útlevél igénylése és a szükséges okmányok

• érvényes személyi igazolvány (vagy ha ez nincs, akkor érvényes útlevél vagy kártya formátumú vezetői engedély, illetve ha ezek sincsenek, akkor születési anyakönyvi kivonat),
• lakcímigazolvány.

• érvényes személyi igazolvány (vagy ha ez nincs, akkor érvényes útlevél, kártya formátumú vezetői engedély, vagy ezek hiányában születési anyakönyvi kivonat),
• lakcímigazolvány, 
• szülők / törvényes képviselők személyi igazolványa. 

• Előzetesen NEM kell igazolványképet vinnünk sem magunkról, sem a gyerekekről, ha személyesen jelenünk meg, hiszen a helyszínen készítik azt a kormányablak munkatársai. 
  • Kivétel: ha nem tudunk személyesen megjelenni orvosi igazolással alátámasztott esetben, akkor viszont természetesen kell igazolványkép.
• A fotón kívül az aláírás és az ujjlenyomat is a kérelem benyújtásakor kerül felvételezésre.
  • Írásképtelen, írástudatlan kérelmező esetén aláírást nem vesznek fel.
  • Ujjlenyomatot nem vesznek, ha a kérelmező ujjlenyomat adására állandó jelleggel fizikailag képtelen, ujjlenyomat adására átmenetileg fizikailag képtelen, egészségi állapota miatt nem tud megjelenni és ezt a kezelőorvos írásban igazolja.
• Feltétlenül vigyük magunkkal a régi útlevelünket, amikor újat csináltatunk!

Gyakorlati tippjeink az útlevél kapcsán

• Már a foglalást megelőzően érdemes ezért tájékozódni a beutazási feltételekről a Konzuli Szolgálat weboldalán. Általánosságban elmondható, hogy a legtöbb országba, amely nem az Európai Unió tagja, útlevél szükséges, amelynek a hazaérkezéstől számított legalább 6 hónapig még érvényesnek kell lennie. Időben gondoskodjunk arról, hogy legyen megfelelő útiokmányunk! 
• Külföldi állampolgárokra elképzelhető, hogy teljesen más szabályok vonatkoznak. Tájékozódjanak erről szintén előzetesen az érintett nagykövetségeknél még időben, hogy minden szükséges lépésre legyen idő.
• Foglaláskor egyáltalán nem gond, ha még nincs érvényes útlevelünk, mert a lényeg az, hogy az utazáskor már ott legyen az okmány nálunk.
• Ügyeljünk azonban arra, hogy már a foglaláskor az útlevélben (majd) szereplő pontos nevet adjuk meg.
  • Az útlevélben szereplő pontos név kizárólag a "Családi név" és az "Utónév" mezőkből áll.
  • Tehát a "Születési név" mezőre nincs szükség - ez nagyon fontos.
• Honnan lehet tudni, hogy meddig érvényes az útlevél? Így kell értelmezni a dátumot!
  • A "Születési idő", a "Kiállítási dátum" és az "Érvényességi idő" mezőkben a dátumok fordított sorrendben szerepelnek, tehát NAP HÓNAP/MONTH ÉV, például a 2026. június 19. érvényességi idő az alábbi módon látható az útlevélben: "19 JÚN/JUN 26". 
• Amikor új útlevelet kell csináltatnunnk, mi azt tanácsoljuk, hogy a maximum nappal érdemes számolni - tehát normál útlevélkészítés esetén 20 naptári nappal, - mert ha nem készül el az útlevél az utazás napjáig, akkor sajnos nem jár vissza az utazás összege. Még akkor sem, ha esetleg kötöttünk is előzetesen sztornóbiztosítást. 
• Sajnos ezt a tanácsot nem mindig fogadja meg minden utasunk és az utazás előtti pár napban derül ki, hogy hamarosan lejár az útlevele vagy nem érvényes még 6 hónapig a hazaérkezést követően. Ha ez nem a reptéren derül ki, hanem az indulás előtti napokban, akkor még egész jó a helyzet, hiszen még mindig sokkal jobban megéri a 24 órás útlevél készíttetése a pótdíjjal együtt is, mint bukni a komplett nyaralás árát. De tényleg ellenőrizzünk mindent inkább előre és spóroljuk meg magunknak ezt a kört.
• Last minute akciók esetén különösen fontos, hogy amikor még simán csak tervezzük, hogy az utazás előtti napokra várunk egy jó ajánlatért, akkor biztosan legyen már előbb megfelelő ideig érvényes útlevelünk. 
• Speciális helyzet, de szerencsére nagyon sok jegyespár tisztel minket meg azzal, hogy intézhetjük a nászutukat. Számukra érdekes információ, hogy a házasságot követően nem kötelező a feleségnek - vagy akár a férjnek, aki éppen nevet változtatott, - egyből új útlevelet csináltatnia az új nevére. Simán utazhat a régi útlevelével annak lejártáig. Tehát ha a lánykori nevén lévő útlevele érvényes még mondjuk 2 évig, és az esküvő utáni napokban akarnak nászútra menni, akkor idő se lenne rendesen új útlevelet csináltatni - ilyen esetekben a lánykori nevet kell megadni a foglalásnál. Ha azonban a nászút mondjuk az esküvő után 1-2 hónappal van és így nyugodtan lehet az új névvel új útlevelet csináltatni, akkor már foglaláskor ezt a nevet kell megadni. Ebből volt már emlékezetes pillanatunk, amikor az irodában találta ki a jegyespár a pontos, esküvő utáni családnevet és mi írtuk le először. Imádjuk a munkánkat. 
• ÚJDONSÁG, hogy a legtöbb partnerünk a charterjáratos utazáshoz nem kér már útlevéladatot, így ezeket mi sem fogjuk kérni Önöktől. Azonban ez esetben is a helyes neveket kötelező megadni, és fokozottan érvényes, hogy saját maguknak kell ellenőrizniük az érvényességet!
• Bizonyos úticéloknál, elsősorban egzotikus, menetrend szerinti járatok esetében a partnereink kérnek útlevélmásolatot. Szerencsére a legtöbb utasunknak egyértelmű, de azért leírjuk itt, hogy ez esetben kizárólag 1 db oldal másolatát kérjük ilyenkor, mégpedig a fényképes oldalét, amelyen az adatok is szerepelnek. Nem kell tehát az egész útlevelet bescannelni oldalanként. Ráadásul scannelésre sincs ilyenkor szükség - egy egyszerű telefonos fotó is tökéletes. 
• Régebben mindig azt javasolták, hogy utazás előtt fénymásoljuk le az útiokmányunkat és legyen nálunk az utazás során, hiszen ha elveszik vagy ellopják az útlevelünket, amit sokkal könnyebb a másolat birtokában pótoltatni a kinti konzulátuson. Ez a tipp ma is tökéletesen helytálló. Csak annyit tennénk hozzá, hogy fénymásolat helyett elegendő az is, ha a telefonunkkal lefotózzuk. Aki tuti biztosra akar menni, - mert mi van, ha az okmányait és a telefonjait egyszerre lopják el ugye, - az a lefotózott útleveleket átküldi magának e-mailben az indulás előtt. 

Útlevélkészítésre vonatkozó jogszabályok

• 1998. évi XII. törvény a külföldre utazásról,
• 101/1998. (V. 22.) Korm. rendelet a külföldre utazásról szóló 1998. évi XII. törvény végrehajtásáról,
• 37/1998. (VIII. 18.) BM rendelet a külföldre utazásról szóló 1998. évi XII. törvény végrehajtásáról,
• az eljárási költségekről, az iratbetekintéssel összefüggő költségtérítésről, a költségek megfizetéséről, valamint a költségmentességről szóló 469/2017. (XII.28.) Korm. rendelet,
• 1990. évi XCIII. törvény az illetékekről,
• az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény,
• 69/2011. (XII.30.) BM rendelet a magánútlevél soron kívüli, sürgősségi, valamint azonnali eljárásban történő kiállításáért fizetendő igazgatási szolgáltatási pótdíj megfizetéséről.